Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (Kamu)
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (VHKİ) Nasıl Olunur?
Kamu kurumlarında bilgisayar destekli büro işlerini yürüten Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (VHKİ), halk arasında “memur sekreter” olarak da bilinir. Bu görev, devlet dairelerinde evrakların bilgisayar ortamına aktarılması, düzenlenmesi ve kontrol edilmesini kapsar. Peki, VHKİ nedir, ne iş yapar ve nasıl olunur? İşte detaylar…
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (VHKİ) Kimdir?
VHKİ, kamu kurum ve kuruluşlarında bilgisayar kullanarak yazışma, kayıt tutma, veri giriş işlemleri ve kontrol faaliyetlerini yapan memurdur. Resmî yazışmalardan dosyalama işlemlerine, raporlardan arşiv düzenine kadar birçok büro işinde görev alır.
VHKİ’nin Görev ve Sorumlulukları
Bir Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeninin başlıca görevleri şunlardır:
- Gelen evrakları bilgisayar ortamına aktarmak
- Resmî yazışmaları hazırlamak ve düzenlemek
- Kurum içi kayıtları tutmak
- Dosyalama ve arşivleme yapmak
- Bilgi güvenliğini sağlamak
- Üstlerinin verdiği yazılı ve sözlü büro işlerini yerine getirmek
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Olmak İçin Gereken Şartlar
VHKİ olmak isteyen adayların aşağıdaki şartları taşıması gerekir:
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak
- En az lise veya dengi okul mezunu olmak
- Kamu Personeli Seçme Sınavı (KPSS)’na girmiş olmak
- Devlet Memurları Kanunu’nun (657 sayılı DMK) şartlarını taşımak
- Herhangi bir suçtan hüküm giymemiş olmak
VHKİ Olmak İçin Gerekli Eğitim ve Belgeler
VHKİ olmak için en önemli kriter, Milli Eğitim Bakanlığı onaylı Bilgisayar İşletmenliği Sertifikası veya mezun olunan okulda bilgisayar dersi aldığını belgelemektir.
Adayların ayrıca:
- Microsoft Office programlarına hâkim olması,
- On parmak klavye kullanabilmesi,
- Resmî yazışma kurallarını bilmesi
büyük avantaj sağlar.
VHKİ Olmak İçin Başvuru Süreci
- KPSS’ye girilir ve yeterli puan alınır.
- İlgili kurumun yayımladığı ilanlara başvuru yapılır.
- Adaylardan bilgisayar sertifikası veya transkript istenir.
- Yerleştirme sonrasında aday memur olarak göreve başlar.
VHKİ Hangi Kurumlarda Çalışır?
- Belediyeler
- Valilikler
- Kaymakamlıklar
- Bakanlıklar
- Üniversiteler
- Devlete bağlı diğer kamu kurumları
VHKİ Mesleğinde Kariyer İmkânları
Göreve başlayan VHKİ, deneyim ve hizmet yılına bağlı olarak farklı kadrolara yükselebilir. Zamanla şeflik, müdür yardımcılığı veya idari görevler gibi pozisyonlara atanabilir.